Grundfunktionen

Belegvorlagen: Rechnungsdesign, Briefpapier und Anhänge

Gestalte deine Belege so, wie es zu deinem Unternehmen passt – und lege fest, welche Vorlage automatisch verwendet wird, zum Beispiel eine eigene für EU-Lieferungen.

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Design ohne Grafikprogramm

Layout, Akzentfarbe, Schriftgröße, Logo, GiroCode, Artikel- und Kundennummer schaltest du per Häkchen. Oder du lädst dein eigenes Briefpapier als Hintergrund hoch.

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Automatische Zuordnung

Regeln bestimmen die Vorlage nach Steuerfall, Kundentyp, Kanal, Belegart oder Sprache – etwa „EU B2B → englische Vorlage ohne GiroCode“.

3

AGB und Datenblätter anhängen

Hänge Dateien an eine Vorlage: als zusätzliche Seiten an die PDF oder als eigene Datei an die E-Mail.

Häufige Fragen

Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?

Ja. Lade es als JPG oder PNG im A4-Format hoch; Kopf und Fußzeile lassen sich ausblenden.

Ändert sich eine alte Rechnung, wenn ich die Vorlage anpasse?

Nein. Festgeschriebene Belege behalten ihr Aussehen.

Kann ich meine AGB an jede Rechnung hängen?

Ja, als zusätzliche Seiten in der PDF oder als separaten E-Mail-Anhang.

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