Jede Rechnung aus VersandBeleg.de ist automatisch eine E-Rechnung: Die strukturierten Daten nach EN 16931 werden als ZUGFeRD/Factur-X direkt in die PDF eingebettet. Für Behörden erzeugst du zusätzlich eine XRechnung.
Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem maschinenlesbaren Format. Eine reine PDF ohne eingebettete Daten zählt seit 2025 nicht mehr als E-Rechnung. ZUGFeRD kombiniert beides: eine lesbare PDF und das XML darin.
Du musst nichts einstellen. Beim Festschreiben erzeugt VersandBeleg.de das XML mit Positionen, Steuern, Bezügen (z. B. bei Stornorechnungen) und Zahlungsdaten und bettet es ein.
Für Behörden hinterlegst du beim Kunden die Leitweg-ID. Die XRechnung im UBL-Format lädst du mit einem Klick herunter oder hängst sie automatisch an die E-Mail an.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ausstellen müssen sie Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle übrigen ab 2028 – jeweils für Rechnungen an andere Unternehmen im Inland.
Nein. Rechnungen an Verbraucher sind nicht betroffen. Die eingebetteten Daten schaden dort aber nicht.
ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebettetem XML, lesbar für Mensch und Maschine. XRechnung ist ein reines XML, das vor allem öffentliche Auftraggeber verlangen.
30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten – mit Datentresor, den nur du öffnen kannst.
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