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Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Nutzung von VersandBeleg.de · Version 2026-09-29 · Stand: 29.09.2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software VersandBeleg.de (nachfolgend „Dienst“) zwischen AK.NET.BAR, Inhaber A. Arno Krebs (Anschrift siehe Impressum, nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden.

(2) Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verbraucher sind von der Nutzung ausgeschlossen.

(3) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Der Vertrag kommt mit der Registrierung des Kunden und der Bestätigung dieser AGB sowie des Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV) zustande.

(2) Der Kunde versichert, dass seine Angaben bei der Registrierung richtig und vollständig sind und dass er als Unternehmer handelt.

§ 3 Leistungen

(1) Der Anbieter stellt den Dienst als Software-as-a-Service über das Internet bereit. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Beschreibung auf der Website und im Dienst, insbesondere: Abruf von Bestellungen aus Marktplätzen, Erstellung von Rechnungen und weiteren Belegen, E-Rechnungen, Versandlabels über angebundene Versanddienstleister, Kundenverwaltung und Auswertungen.

(2) Schnittstellen zu Dritten (z. B. Amazon, eBay, Kaufland, OTTO, DHL, Google) hängen von deren Verfügbarkeit und Vorgaben ab. Ändert ein Dritter seine Schnittstelle oder stellt er sie ein, kann die jeweilige Funktion eingeschränkt sein. Der Anbieter wird sich bemühen, Anpassungen zeitnah umzusetzen.

(3) Der Anbieter darf den Dienst weiterentwickeln und Funktionen ändern, soweit der vertragswesentliche Leistungsumfang nicht erheblich eingeschränkt wird.

§ 4 Testphase, Preise und Zahlung

(1) Neue Kunden können den Dienst 30 Tage kostenlos testen. Die Testphase endet automatisch; sie verlängert sich nicht kostenpflichtig ohne ausdrückliche Buchung eines Tarifs. Pro Person wird eine Testphase gewährt, auch bei mehreren Mandanten.

(2) Nach der Testphase gelten die Preise des gebuchten Tarifs gemäß der Preisübersicht zum Zeitpunkt der Buchung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(3) Entgelte sind im Voraus für den jeweiligen Abrechnungszeitraum fällig.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

(1) Bezahlte Tarife laufen auf unbestimmte Zeit und können von beiden Seiten mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden, sofern im Tarif nichts anderes vereinbart ist.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(3) Der Kunde kann sein Konto im Dienst selbst löschen. Die Löschung muss per E-Mail bestätigt werden und wird 72 Stunden nach der Bestätigung endgültig ausgeführt; bis dahin kann sie abgebrochen werden.

§ 6 Datentresor, Zugangsdaten und Wiederherstellungscode

(1) Personenbezogene Daten, Zugangsdaten zu Drittanbietern und erzeugte Belege werden verschlüsselt gespeichert. Der Schlüssel entsteht ausschließlich aus dem Passwort des Kunden bzw. dem Wiederherstellungscode und wird vom Anbieter nicht gespeichert.

(2) Der Kunde ist verpflichtet, sein Passwort geheim zu halten und den bei Einrichtung angezeigten Wiederherstellungscode sicher aufzubewahren.

(3) Verliert der Kunde sowohl sein Passwort als auch seinen Wiederherstellungscode und kann ihn kein weiteres berechtigtes Teammitglied freischalten, sind die verschlüsselten Daten technisch nicht wiederherstellbar. Der Anbieter kann in diesem Fall keinen Zugang herstellen. Eine Haftung des Anbieters für diesen Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit er ihn nicht zu vertreten hat.

(4) Automatische Hintergrundfunktionen (z. B. Marktplatz-Abgleich) laufen nur, solange der Kunde angemeldet ist und der Datentresor entsperrt ist.

§ 7 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist für die Richtigkeit seiner Stammdaten, Steuereinstellungen, Nummernkreise und Vorlagen sowie für die inhaltliche Prüfung der erzeugten Belege verantwortlich. Der Dienst ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

(2) Gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere nach HGB, AO und GoBD) bleiben Pflichten des Kunden. Der Dienst bietet hierfür Exportfunktionen (z. B. Belegarchiv, DATEV-Export), die der Kunde regelmäßig und insbesondere vor Vertragsende bzw. Kontolöschung nutzen soll.

(3) Der Kunde stellt sicher, dass er zur Übermittlung von Daten an angebundene Dritte berechtigt ist und deren Nutzungsbedingungen einhält.

(4) Der Kunde darf den Dienst nicht missbräuchlich nutzen, insbesondere keine rechtswidrigen Inhalte verarbeiten und keine Maßnahmen ergreifen, die die Stabilität oder Sicherheit des Dienstes beeinträchtigen.

§ 8 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel an. Hiervon ausgenommen sind angekündigte Wartungsarbeiten sowie Störungen, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (z. B. Störungen bei Drittanbietern, Netzbetreibern oder höhere Gewalt).

§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), der mit diesen AGB abgeschlossen wird.

(2) Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten vor dem Schadensereignis gezahlten Entgelte. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(3) Für Schäden aus fehlerhaften Stammdaten oder Einstellungen des Kunden, aus Änderungen oder Ausfällen von Schnittstellen Dritter sowie für steuerliche Folgen der vom Kunden erstellten Belege haftet der Anbieter nicht, soweit er diese nicht zu vertreten hat.

(4) Die Haftung für Datenverlust ist auf den Aufwand beschränkt, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden (Exporte nach § 7 Abs. 2) zur Wiederherstellung erforderlich gewesen wäre.

§ 11 Änderungen dieser AGB

Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, sofern dies aus triftigem Grund erforderlich ist (z. B. Gesetzesänderungen, neue Funktionen). Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform oder beim Login angekündigt. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge wird der Anbieter bei der Ankündigung hinweisen. Im Fall des Widerspruchs können beide Seiten den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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