Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und für die Daten deines Benutzerkontos ist AK.NET.BAR, Inhaber A. Arno Krebs (Anschrift siehe Impressum), E-Mail: info@ak-netbar.de.
Wichtig: Für die Daten, die du als Kunde in VersandBeleg.de verarbeitest (z. B. Bestellungen, Adressen und E-Mails deiner Käufer), bist du selbst Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Website und Dienst werden bei der Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34–36, 85622 Feldkirchen, auf Servern in einem Rechenzentrum in München (Deutschland) betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Daten verlassen Deutschland dabei nicht.
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Systemangaben sowie Referrer. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es dafür erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Notwendige Cookies: Wir setzen Cookies, die für den Betrieb zwingend erforderlich sind: Sitzungs-Cookie (Anmeldung), „Angemeldet bleiben“, Schutz vor Formular-Missbrauch (CSRF), eine Sitzungshälfte des Tresorschlüssels sowie die Speicherung deiner Cookie-Auswahl. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Statistik (optional): Nur wenn du im Cookie-Banner zustimmst, dürfen wir anonyme bzw. pseudonyme Nutzungsstatistiken erheben, um die Website zu verbessern (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Welches Werkzeug dafür eingesetzt wird, beschreiben wir hier, sobald es aktiv ist. Deine Einwilligung kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß widerrufen.
Für die Nutzung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Passwort (als sicherer Hash), Firmendaten deines Mandanten, Anmeldezeitpunkte sowie die Zustimmung zu AGB und AVV. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Vertragsdaten bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Personenbezogene Daten deiner Kunden (Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Marktplatz-Rohdaten, Zugangsdaten zu Drittanbietern sowie erzeugte Belege und Versandlabels werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Der Schlüssel entsteht nur aus deinem Passwort bzw. deinem Wiederherstellungscode und wird von uns nicht gespeichert. Wir können diese Daten daher nicht lesen.
Wenn du dich über Google anmeldest (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und ggf. ein Profilbild. Die Anmeldung erfolgt nur auf deine Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise von Google.
Systemmails (z. B. Bestätigungslinks) sowie Belege, die du an deine Kunden versendest, werden über den Mailserver unseres Hosters verschickt. Auf Wunsch kannst du in den Einstellungen einen eigenen Mailserver hinterlegen.
Auf deine Veranlassung tauschen wir Daten mit den von dir angebundenen Diensten aus, z. B. Amazon, eBay, Kaufland, OTTO (Bestell- und Rechnungsdaten), DHL (Versanddaten) sowie der EU-Kommission (VIES-Prüfung von USt-IdNrn.). Diese Anbieter handeln als eigene Verantwortliche; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
Für versendete Belege kann ein persönlicher Link erzeugt werden, über den der Empfänger den Beleg abrufen kann. Die dafür benötigten Daten werden mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur im Link selbst enthalten ist.
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Löschst du dein Konto, werden nach Bestätigung per E-Mail und Ablauf von 72 Stunden dein Benutzerkonto und alle Mandanten, deren alleiniger Inhaber du bist, einschließlich aller Dateien endgültig gelöscht.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
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